【重要】生涯アカウントの提供範囲変更に伴う移行作業について

公開:2020年12月18日


現在お使いいただいている生涯アカウントにつきまして、2021年3月より提供範囲を全学部に移行予定であり、WAONポータルサイトについても新システムへの移行・全体設定の変更を予定しております。つきまして、生涯アカウントIDをお持ちの方は以下の事項につきご確認をお願いいたします。ご不明な点がありましたら、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。


  1. WAON ID再設定用メールアドレスの登録について
  2. Googleドライブなど共有範囲の変更について
  3. その他変更点について


1.WAON ID再設定用メールアドレスの登録について


従来、パスワード忘失時の再発行については 「システム工学部生涯アカウントポータルサイト(https://g.wakayama-u.jp/)」(図1)およびGoogleアカウント」より行っていましたが、移行後は「Googleアカウント」からの再発行に一元化します。

 

つきまして、今後アカウント復旧ができるようGoogleアカウント設定上より「再設定用の電話番号」および「再設定用のメールアドレス」の確認・登録をお願いいたします。なお、2021年1月31日(日)までにGoogleアカウントに「再設定用のメールアドレス」が未登録の方については、アカウントロック防止のためWAONポータルサイトに登録済みの連絡用メールアドレス(ポータルサイトに登録済みもしくはアカウント登録時に入力したもの)をGoogleアカウントの「再設定用のメールアドレス」として登録させて頂きますのでご了承ください。


移行後の「再設定用メールアドレス」によるメールが受信できずパスワードが復旧できない場合、アカウントが利用できなくなる恐れがあります。登録済みの方につきましても現在の設定を合わせてご確認をお願いいたします。



(図1)





再設定用の電話番号およびメールアドレスの登録方法を以下に記載します。


(参考)再設定用の電話番号・再設定用のメールアドレスの登録方法


(手順)Googleサービスの右上のアイコンを選択→「Googleアカウントを管理」を選択→左メニューから「セキュリティ」を選択→再設定用の電話番号・再設定用のメールアドレスをそれぞれ確認・設定します。





2. Googleドライブなど共有範囲の変更について


現在、GoogleDriveやプロフィールなどの共有範囲に組織全体(表示名:和歌山大学)を設定している場合は、移行後は他学部を含むユーザ全体公開へと変更されます。つきまして、共有リンク(URL)をWebページやメールなどで不特定多数のユーザに公開済みのファイル・フォルダなどについては共有範囲の設定確認・変更をお願いいたします。参考としてGoogleドライブでの変更手順を以下に記載します。


なお、引き続き現在と同じ「生涯アカウント全体」のユーザを対象として共有設定を行う場合は、以下の移行用グループIDを共有対象としてください。ただし、移行までにWAON IDとして登録されているシステム工学部教職員・現役生・卒業生のみが対象となり、今後ユーザリストは更新されませんのでご注意下さい。



移行用生涯アカウント(WAON)全体グループID


sys.waon@g.wakayama-u.jp



(参考)Googleドライブでの変更手順


(手順1)Googleドライブのファイル一覧 または Googleドキュメント上から共有設定を開き、「リンクを取得」の公開範囲を「制限付き」に変更します。




(手順2)「ユーザーやグループと共有」の共有先に「sys.waon@g.wakayama-u.jp」を全て入力し、表示される一覧から選択の上、次ページで対象を確認し共有を選択すると完了です。




3. その他変更点について
  • 生涯アカウント提供範囲の変更およびGoogle+サービスの提供終了につき、生涯アカウントポータルサイト内で提供されていたユーザ検索などの各機能につきましては終了させて頂きます。
  • システム工学部の在校生ユーザの新規登録時は担当教員の方にメールでご承認頂いていただいておりましたが、今後は学生の承認処理が不要となります。ご協力ありがとうございました。

以上